KVKK KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Son güncelleme: Temmuz 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca Entegra Poland Sp. z o.o. tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Entegra Poland Sp. z o.o. ("Entegra Poland" veya "Şirket"), ul. Marszałkowska 89, 00-693 Warszawa, Polonya adresinde faaliyet göstermektedir.

İletişim: info@entegrapoland.com | www.entegrapoland.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad
• İletişim verileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Firma bilgileri: Şirket adı, sektör, faaliyet ülkesi
• Talep ve mesaj içerikleri: İletişim formu veya e-posta yoluyla iletilen bilgiler
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri (çerezler aracılığıyla)
• Hizmet verileri: Hukuki, muhasebe, göçmenlik veya koçluk hizmetlerinin sunulması için gerekli bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmet taleplerinin karşılanması ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
• Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifası
• Hukuki, muhasebe, göçmenlik ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Polonya hukuku, AB mevzuatı ve KVKK kapsamında)
• Ticari elektronik iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rızanız dahilinde)
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c)
• Veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması için zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla (KVKK md. 5/2-f)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması (KVKK md. 5/2-ç)
• Açık rıza — yalnızca pazarlama ve ticari iletişim amaçlı işlemelerde (KVKK md. 5/1)

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim formu, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve WhatsApp gibi dijital kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• Hukuki ve muhasebe hizmetleri kapsamında iş ortaklarımız — yalnızca hizmetin ifası amacıyla
• Veri işleme sözleşmesi (DPA) akdedilmiş BT hizmet sağlayıcıları (CRM, e-posta, bulut depolama)
• Yasal zorunluluk durumunda Polonya, AB ve Türkiye yetkili makamları

Kişisel verileriniz açık rızanız olmaksızın üçüncü taraflara satılmamakta veya ticari amaçla paylaşılmamaktadır.

7. Yurt Dışına Aktarım

Şirketimiz Polonya'da kurulu olup kişisel verileriniz ağırlıklı olarak Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) içinde işlenmektedir. AEA dışına aktarım gerektiğinde KVKK'nın 9. maddesi ile GDPR'ın V. Bölümü kapsamında gerekli güvenceler sağlanmaktadır.

8. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, amacın gerektirdiği süre ve yasal yükümlülükler çerçevesinde saklanmaktadır:

• Müşteri ve sözleşme verileri: Sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren 5 yıl
• İletişim ve talep verileri: Son iletişim tarihinden itibaren 12 ay
• Muhasebe ve vergi kayıtları: İlgili vergi yılının sona ermesinden itibaren 5 yıl
• Pazarlama verileri: Açık rızanızın geri çekilmesine kadar

9. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• d) Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
• e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• f) (d) ve (e) bentleri kapsamındaki işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:

• E-posta: info@entegrapoland.com
• Web sitesi: www.entegrapoland.com (iletişim formu)
• Posta: Entegra Poland Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 89, 00-693 Warszawa, Polonya

Başvurularınız, kimliğinizin teyit edilmesinin ardından en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Yanıtın ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin şikayetlerinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK) iletebilirsiniz. KVKK web sitesi: www.kvkk.gov.tr